医療事務の業務 MEDICAL OFFICE WORK
当院の窓口として、受付で、主にレセコン一体型の電子カルテ入力を行って頂きます。一般的な会計・事務のほかには、患者さんからお話を聞いたり（問診に近いイメージ）、患者さんが事前にダウンロードして持参した問診票の内容を打ち込んだりすることもあります。
また、診察陪席・電子カルテの代行入力や、書類各種・院内資料（ポスター、診療案内、勉強会の資料など）の作成をお願いする場合もございます。
How to learn 業務スキルの学び方
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先輩職員によるOJT
（オンザ ジョブ トレーニング）院長・先輩看護スタッフが、業務を実践しながら教育・指導を行います。
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外部研修
当院と業務形態が近いクリニック・専門病院で見学・研修を行うことも検討中です。
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業務マニュアル・院内勉強会
日々、更新されている業務マニュアルを参考に学んで頂きます。また、定期的な院内勉強会なども行っています。
医療事務募集要項
| 募集職種 | 受付・医療事務・MA（クラーク） |
|---|---|
| 雇用形態 |
■常勤正職員（フルタイム） ※勤務時間・勤務形態の詳細は、ご相談に応じます。 ※原則、3ヶ月間の試用期間があります。 |
| 勤務時間 |
【月～金】※水曜午後は休診（院内業務のみ） 早出 8：30－17：30 遅出 9：00－18：00 （実労働8.0時間、休憩1.0時間） 【水】8：30～17：15 （実労働8.0時間、休憩45時間） ※水曜午後はレセプト・院内ミーティング・クレド活動・診療以外の業務に従事 【土】8：30～17：30（実労働8.0時間、休憩1.0時間） ※土曜の診療受付は14:00までで終了、14:00～17:0017：30は内視鏡検査のみ。 ※土曜日は月に１回以上は休みあり（交代制）。 他のスタッフと相談して頂き、少なくとも、1か月に1回は土曜の休日を取れるよう調整致します。 ※週の平均労働時間が40時間以内となるようシフト調整いたします（週休2日制；平日もしくは土曜に公休あり）。 ※お子さんの急な熱発・学校行事などで欠勤が必要な場合も、スタッフ間でお互いに都合がつけば、直前の勤務交代なども可能です。現スタッフはお互いカバーし合いながら勤務されています。このような体制がとれるよう、基本的にはスタッフ全員が、一通りの業務を支障なくこなせるように教育・指導致します。 |
| 勤務場所 |
〒841-0201 佐賀県三養基郡基山町小倉1059-2 ■最寄の駅 ・JR基山駅（徒歩10分） ・JRけやき台駅（徒歩12分） ■車での所要時間（目安） ・筑紫野／鳥栖～（約15分） ・小郡／太宰府～（約20分） ・久留米／大野城～（約30分） ■「実際、基山は遠い？」 ⇒ コチラのQ＆Aをご参照下さい |
| 初任給 |
■月額：150,000～160,000円（ただし、試用期間中は月額149,000円） ※給与は毎月15日〆の、25日振込み |
| 休日 |
■休診日 日、祝日、GW、お盆、年末年始などの大型連休 （※前後の日程調整で、なるべく長期連休になるよう配慮） ■有給休暇：規定通り、就業半年後から取得可能です。 ※診療への支障、患者さんの不利益、ほかのスタッフへの負担増加などがないように配慮しながら、取得して頂く必要があります。 |
| 残業代 |
実労働8.0時間を超えた分を時間換算の1.25倍で支給 ※不当なサービス残業などはございませんので、ご安心ください。 ※医療という職種の業務特性上、勤務時間外の受付・診療もやむを得ない場合がございます。 |
| 賞与 | あり（年2回：6月・12月、計3ヶ月分） |
| 昇給・給与査定 |
原則、年に1回（1月） ※キャリアパスシートによる人事評価は年に2回あり。その結果を考慮し、昇給・昇格を検討します。 ※勤務態度、当院への貢献度、教育・指導力、職務スキルなどにより、事務長などの昇格を検討します。 |
| 人事評価 |
原則、年に2回（6月・12月） ※半期ごと（6月・12月）に所定の業務チェックシートに基づいて、可能な限り公平で、透明性のある、明確な形での評価を行います。 ※勤務態度、当院への貢献度、教育・指導力、職務スキルなどを中心に経営方針・クレドに準じた約20項目をそれぞれ評価し、その結果を昇給・昇格昇進などに反映させます。 ≪業務チェックシート・評価項目の例≫ ●経営方針やクレド・ビジョンを実践し、就業規則や業務ルールを順守している ●業務の改善提案を行い、新たな挑戦にも取り組んでいる ●スタッフ育成を意識し、計画的な教育・指導を行っている |
| 定年 |
あり（原則、60歳） ※65歳までの再雇用も検討予定 |
| 退職金制度 | なし（在職中の貢献度に応じて、個別に考慮致します） |
| 福利厚生 |
労災保険、社会保険完備、確定拠出年金制度あり （労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険） ※当院では顧問社会保険労務士の監督のもとに就業規則を作成し、法律を順守した、健全な職場を目指していますので、ご安心ください。 |
| 制服 |
あり ユニフォーム、カーディガン、院内シューズを支給。 クリーニング代は当院が全額負担。 |
| 交通費 |
あり （国税庁の定める通勤距離による非課税限度額に基づき支給） ※片道2km未満：全額課税対象となるため、支給なし ※片道2㎞～10㎞未満：4,200円 ※片道10㎞～15㎞未満：7,100円 （上限は8,000円） |
| 業務内容 |
■診療日 月曜～土曜 ■診療受付時間 ※診療受付時間と勤務時間は若干異なります。 【月火木金】 午前 9：00－12：30 (昼休み 12：30－14：00） 午後 14：00－17：30 【水】 9：00－12：30 【土】 9：00－14：00 ※当院では内視鏡業務に力を入れているため、 診療受付時間と実際の勤務労働時間は異なります。 外来診療がストップする昼休みの時間帯（12：30－14：30）に大腸カメラ、大腸ポリープ切除（日帰り）を行っています。 ※水曜・土曜午後は休診ですが、その時間を利用してレセプト業務・事務作業などを行い、なるべく平日の残業を減らすようにしています。 ■診療科目 胃腸内科、内視鏡内科、肝臓内科、小児科、漢方内科、ペインクリニック外科 ■診療体制 医師は院長（酒井 健）・副院長（前院長：酒井 清太郎）の2人診療体制です。院長は外来診療・内視鏡検査・腹部エコー検査、副院長は外来診療、在宅・訪問診療を中心に診療に当たります。勤務体制は午前4-5人、午後3-4人で、外来数・検査数などにより、調整しています。 |
| 応募資格 |
★この求人ページ（募集要項以外）の内容・当院の診療理念・考えクレドに共感・賛同された方 （※医療事務・MA（医師事務作業補助／クラーク）・管理栄養士などの実務経験がある方は優遇いたしますが、必須ではありません） |
| ■選考～採用までの流れ |
① 書類選考（履歴書・職務経歴書の郵送） ② 適性試験（Web上でSPI3を受検） ③ 面接（原則2回：一次面接、最終面接） ④ 業務体験（原則、丸2日間） ⑤ 内定 ① 応募時の必要書類：履歴書は手書き＋カラーの顔写真付、職務経歴書はA4用紙1枚程度のパソコンで作成したものでけっこうです。 上記書類を確認後、数日（1週間以内）で適性試験の案内を通知致します。 ② 適性検査として、SPI3をWeb上で受験して頂きます（65分ほどのテストで、その結果はすぐに当院へ通知されます）。書類・適性試験結果の判定・選考には約1週間ほどかかります。 ③ 面接後は1週間以内に結果を通知いたします。 ④ 原則、面接に合格した方全員に、実際に丸2日間の業務体験をして頂きます。その間は、時給計算による給与を支給致します。ご本人の事情で、2日間フルに参加できない場合は、午前のみを3-4日間など、合計して2日間となるようにシフトを組んで、参加頂きます。 実際に現場での業務を行い、職員スタッフと直に接することで、当院の職場環境・雰囲気をより深く知ることができます。 ※これは就業後に「事前に予想していたのと全然違っていた・・・」といった就職ミスマッチをなくすことが目的であり、それを事前に予防することは、応募者であるあなたにとっても、クリニックにとっても、双方にメリットがあります。 |
| 勤務開始日 | ご相談ください。 |
| 募集職種 | 受付・医療事務・MA（クラーク） |
|---|---|
| 雇用形態 |
■パート（シフト制） ※勤務時間・勤務形態の詳細は、ご相談に応じます。 ※原則、3ヶ月間の試用期間があります。 ※試用期間中も給与などは同様の待遇です。 |
| 勤務時間 |
【月～土】 ①8：30－14：00 （実労働5.5時間、休憩なし） 週に5日程度 ②8：30－16：00 （実労働6.5時間、休憩1.0時間） 週に4－5日程度 （※水曜午後・土曜14:00以降は休診：レセプト業務のみ） ※配偶者扶養の範囲内（103万・130万/年など）での勤務を希望される方は、勤務時間・出勤日数を調整致します。 ※土曜日は月に１回は休みあり（交代制）。 他のスタッフと相談して頂き、少なくとも、1か月に1回は土曜の休日をとって頂けるよう調整します。 ※お子さんの急な熱発・学校行事などで欠勤が必要な場合も、スタッフ間でお互いに都合がつけば、直前の勤務交代なども可能です。 現スタッフはお互いカバーし合いながら勤務されており、このような体制がとれるよう、基本的にはスタッフ全員が、一通りの業務を支障なくこなせるように教育・指導を行います。 |
| 勤務場所 |
〒841-0201 佐賀県三養基郡基山町小倉1059-2 ■最寄の駅 ・JR基山駅（徒歩10分） ・JRけやき台駅（徒歩12分） ■車での所要時間（目安） ・筑紫野／鳥栖～（約15分） ・小郡／太宰府～（約20分） ・久留米／大野城～（約30分） ■「実際、基山は遠い？」 ⇒ コチラのQ＆Aをご参照下さい |
| 初任給 |
■時給：850円～900円スタート ※毎月15日〆の、25日振込み （福岡銀行の口座が必要です） |
| 休日 |
■休診日 日、祝日、GW、お盆、年末年始などの大型連休 （※前後の日程調整で、なるべく長期連休になるよう配慮） ■有給休暇：規定通り、就業半年後から取得可能です。 ※診療への支障、患者さんの不利益、ほかのスタッフへの負担増加などがないように配慮しながら、取得して頂く必要があります。 |
| 残業代 |
時間換算の1.25倍で支給 ※不当なサービス残業などはございませんので、ご安心ください。 ※医療という職種の業務特性上、勤務時間外の受付・診療もやむを得ない場合がございます。 |
| 賞与 | なし（経営状態により寸志程度は検討） |
| 昇給・給与査定 |
原則、年に1回（4月） ※業務チェックシートによる人事評価は年に2回あり。その結果を考慮し、昇給・昇格を検討します。 ※勤務態度、当院への貢献度、教育・指導力、職務スキルなどにより、短時間パートから正職員の短時間勤務（準正職員のイメージで、賞与・退職金あり）や、幹部役職（マネージャー・看護師長・看護主任・リーダー、など）への昇格を検討します。 |
| 人事評価 |
原則、年に2回（6月・12月） ※半期ごと（6月・12月）に所定の業務チェックシートに基づいて、可能な限り公平で、透明性のある、明確な形での評価を行います。 勤務態度、当院への貢献度、教育・指導力、職務スキルなどを中心に経営方針・クレドに準じた約20項目をそれぞれ4段階で評価し、その結果を昇給・昇格昇進などに反映させます。 ≪業務チェックシート・評価項目の例≫ ●経営方針やクレド・ビジョンを実践し、就業規則や業務ルールを順守している ●業務の改善提案を行い、新たな挑戦にも取り組んでいる ●スタッフ育成を意識し、計画的な教育・指導を行っている |
| 定年 |
あり（原則、60歳） ※65歳までの再雇用も検討予定 |
| 退職金制度 | なし |
| 福利厚生 |
労災保険、社会保険完備 （労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険） ※当院では顧問社会保険労務士の監督のもとに就業規則を作成し、法律を順守した、健全な職場を目指していますので、ご安心ください。 |
| 制服 |
あり ユニフォーム、カーディガン、院内シューズを支給。 クリーニング代は当院が全額負担。 |
| 交通費 |
あり （国税庁の定める通勤距離による非課税限度額に基づき支給） ※片道2km未満：全額課税対象となるため、支給なし ※片道2㎞～10㎞未満：4,200円 ※片道10㎞～15㎞未満：7,100円 （上限は8,000円） |
| 残業手当 |
あり 時間換算の1.25倍で支給 |
| 業務内容 |
■診療日 月曜～土曜 （水曜12:30／土曜14：00まで） ■診療受付時間 ※診療受付時間と勤務時間は若干異なります。 【月火木金】 午前 9：00－12：30 (昼休み 12：30－14：00） 午後 14：00－17：30 【水】 9：00－12：30 【土】 9：00－14：00 ※当院では内視鏡業務に力を入れているため、 診療受付時間と実際の勤務労働時間は異なります。 外来診療がストップする昼休みの時間帯（12：30－14：30）に大腸カメラ、大腸ポリープ切除（日帰り）を行っています。 ※水曜・土曜午後は休診ですが、その時間を利用してレセプト業務・事務作業などを行い、なるべく平日の残業を減らすようにしています。 ■診療科目 胃腸内科、内視鏡内科、肝臓内科、小児科、漢方内科、ペインクリニック外科 ■診療体制 医師は院長（酒井 健）・副院長（前院長：酒井 清太郎）の2人診療体制です。院長は外来診療・内視鏡検査・腹部エコー検査、副院長は外来診療、在宅・訪問診療を中心に診療に当たります。勤務体制は午前4-5人、午後3-4人で、外来数・検査数などにより、調整しています。 |
| 応募資格 |
★この求人ページ（募集要項以外）の内容・当院の診療理念・クレドに共感・賛同された方 （※医療事務・MA（医師事務作業補助／クラーク）・管理栄養士などの実務経験がある方は優遇いたしますが、必須ではありません） |
| ■選考～採用までの流れ |
① 書類選考（履歴書・職務経歴書の郵送） ② 適性試験（Web上でSPI3を受検） ③ 面接（原則2回：一次面接、最終面接） ④ 業務体験（原則、丸2日間） ⑤ 内定 ① 応募時の必要書類：履歴書は手書き＋カラーの顔写真付、職務経歴書はA4用紙1枚程度のパソコンで作成したものでけっこうです。 上記書類を確認後、数日（1週間以内）で適性試験の案内を通知致します。 ② 適性検査として、SPI3をWeb上で受験して頂きます（65分ほどのテストで、その結果はすぐに当院へ通知されます）。書類・適性試験結果の判定・選考には約1週間ほどかかります。 ③ 面接後は1週間以内に結果を通知いたします。 ④ 原則、面接に合格した方全員に、実際に丸2日間の業務体験をして頂きます。その間は、時給計算による給与を支給致します。ご本人の事情で、2日間フルに参加できない場合は、午前のみを3-4日間など、合計して2日間となるようにシフトを組んで、参加頂きます。 実際に現場での業務を行い、職員スタッフと直に接することで、当院の職場環境・雰囲気をより深く知ることができます。 ※これは就業後に「事前に予想していたのと全然違っていた・・・」といった就職ミスマッチをなくすことが目的であり、それを事前に予防することは、応募者であるあなたにとっても、クリニックにとっても、双方にメリットがあります。 |
| 勤務開始日 | ご相談ください。 |
