医療事務の業務 MEDICAL OFFICE WORK
当院の窓口として、受付で、主にレセコン一体型の電子カルテ入力を行って頂きます。一般的な会計・事務のほかには、患者さんからお話を聞いたり（問診に近いイメージ）、患者さんが事前にダウンロードして持参した問診票の内容を打ち込んだりすることもあります。
また、診察陪席・電子カルテの代行入力や、書類各種・院内資料（ポスター、診療案内、勉強会の資料など）の作成をお願いする場合もございます。
Schedule 1日のスケジュール
FLOW 
朝～午前中
8:30 ～開院準備（レジ開け・カウンター清掃等）
8:45～チェックイン業務開始
8:55～朝礼後、9:00～診療開始午前中は「外来＋胃カメラ」がメインで、その受付・会計・諸算定、患者様対応、電話対応、検査・外来予約・・・などが主な業務となります。
FLOW 
昼休み～午後
12:00～「大腸カメラ」開始となり、外来は少なくなります。スタッフは交代で休憩を取りながら、大腸カメラを連続で回していくため、検査前後のヘルプ（準備・片づけ）をお願いすることもあります。
15:00～「午後外来＋胃カメラ」が始まり、その受付・会計・諸算定、患者様対応、検査・外来予約・・・などを行い、
17:30 ～窓口は閉め、外来請求チェック・書類作成、レジ締め・日報を行います。
17:55～終礼（日報報告）
18:00 終業・帰宅
How to learn 業務スキルの学び方
- METHOD
先輩職員によるOJT
（オンザ ジョブ トレーニング）院長・先輩看護スタッフが、業務を実践しながら教育・指導を行います。
- METHOD
クレド研修・院内勉強会
当院ではクリニックの価値基準・方針を明文化した「クレド」を作成し、全スタッフで共有しています。定期的な院内勉強会・研修会なども行っていますので、ともに学び、成長していきましょう。
医療事務募集要項
| 職種 | 医療事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 常勤正社員 |
| 採用人数 | 1名 |
| 試用期間 | 試用期間：原則、3ヶ月間 試用期間中の労働条件：同様 |
| 勤務時間 | シフト制 （完全週休2日：平日1日＋日曜日） 連休取得も相談可能です！ 早出 8：30－17：30 遅出 9：00－18：00 （実労働8.0時間、休憩1.0時間） |
| クリニック名 | 医療法人 さかい胃腸・内視鏡内科クリニック |
| 所在地 | 郵便番号：841-0201 住所：佐賀県三養基郡基山町小倉1059-2 最寄り駅：JR基山駅 |
| アクセス | ■最寄の駅 ・JR基山駅（徒歩10分） ・JRけやき台駅（徒歩12分） ■車での所要時間（目安） ・小郡市～（約10分） ・筑紫野市／鳥栖市～（約15分） ・太宰府市～（約20分） ・久留米市／大野城市～（約30分）福岡県在住の方でも大歓迎！ 車通勤可能（駐車場あり）、交通費補助あり！ （スタッフの過半数が小郡市や筑紫野市などの福岡県在住） |
| 診療理念 | ▼医療サービス たしかな内視鏡診療でこたえる「信頼の医療」 ▼患者さまサービス あたたかく親身なスタッフがこえたえる「安心と笑顔」 ▼専門医療 おなかの専門医がこたえる「健康な毎日」 ▼当院の存在意義 つながるすべての皆さまにこたえる「豊かな人生」 上記の理念のもと、 ▼佐賀県を代表する内視鏡クリニック ▼患者様・スタッフ・そして当院に関わっていただける方全ての人生が豊かで幸せになれるようなクリニックづくりを目指して日々診療しております。 |
| 当院の特徴 | ▼診療理念に基づいた診療を目指し、スタッフが一致団結 ▼未経験者でも手厚いバディ制度があるから安心（”屋根瓦式”の教育体制） ▼部署ごとにリーダー・主任がいるため、相談環境が◎ ▼部門ごとの壁がなく過ごしやすい職場雰囲気 ▼業務チェックシートに基づいた育成環境完備 ▼評価制度による適切な昇給・賞与 |
| 仕事内容 | ⚫️患者様の受付 ⚫️会計（レセプト入力） ⚫️診察への誘導 ⚫️患者様の情報登録 ⚫️患者様からの電話対応 ⚫️次回外来や検査予約の手配 ⚫️各種書類作成 ⚫️クラーク（診察室での診察補助） ※業務に慣れてきたら以下のお仕事もお願いします。 ・シフト管理 ・人事評価 ・教育指導 ・採用面接 など （マニュアルや評価基準表もあるので未経験者もご安心ください） ＜お仕事のやりがい＞ 患者様と直接コミュニケーションをとる機会も多く、地域を支える医療機関として直接患者様の声、感謝の言葉を聞くことができます。また、事務にとどまらず医療補助や運営にも携わることができ、幅広いスキルを身につけられます。 |
| 求める人物像 | ▼元気でワクワクする職場が好きな方 ▼これまで何かに一生懸命取り組んだ経験のある方 ▼部活のキャプテンやリーダーなどマネジメントの経験がある方 ▼変化を楽しめる方 ▼自己成長を楽しめる方 ▼医療系のお仕事でキャリアアップしたい方 ▼一般事務、秘書、経理事務、受付、クラーク（MA）、管理栄養士、カルテ管理などの資格・経験を活かしたい方 ▼レセプト管理・クラークを覚えてスキルアップしたい方 |
| 給与 | ■月額20万円～23万円 （基本給19万5,000円～22万5,000円＋職能手当5,000円） （※経験や能力による） |
| 昇給・昇格 | 原則、年1回あり（1月） |
| 賞与 | ■賞与：原則、年2回；計3ヶ月分 （※勤続半年後以降から有り） ●特別賞与：年2回（6月・12月） （※業務チェックリストによる評価制度・賃金制度を反映） ●期末賞与：業績により年1回あり （※支給実績あり） |
| 諸手当・待遇 | ■資格手当 ・職能手当：内視鏡補助業務習得あり（5,000円/月） ・MA（医師事務作業補助）・クラーク資格（5,000円/月） ・役職手当：リーダー、主任、部門長、マネージャー（5,000円～30,000円/月） ・SNS担当手当（インスタ￥500/1件、ブログ￥1,000/1件） ・採用担当（2,500円/月） （※その他資格についても要相談） ■交通費補助あり（上限：8,000円） ■住宅補助あり（単身者のみ）：5,000円/月 ■入職時、制服・シューズ支給あり ■制服クリーニングあり |
| 残業代 | 法律通りに時給換算×1.25倍で支給 ※不当なサービス残業などはございませんので、ご安心ください。 ※医療という職種の業務特性上、急患対応など、勤務時間外の受付・診療もやむを得ない場合がございます。 |
| 休日休暇 | ■完全週休二日制！ ■土曜日は月に１回は休みあり（交代制） 少なくとも1か月に1回は土曜の休日を取れるよう調整致します。 ■休診日 日、祝日、GW、お盆、年末年始などの大型連休 （※前後の日程調整で、なるべく長期連休になるよう配慮しています） ■有給休暇（有給消化率100％！） 初年度は就業半年後から10日間取得可能です。 （その後は就業規則による） ■リフレッシュ休暇 常勤スタッフは年に一度「連続5日間のリフレッシュ休暇」あり ■産休・育休制度の実績あり（実績2名） |
| 福利厚生 | 労災保険、社会保険完備、確定拠出年金制度あり （労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険） ※当院では顧問社会保険労務士の監督のもとに就業規則を作成し、法律を順守した、健全な職場を目指していますので、ご安心ください。 |
| 応募資格・条件 | 特になし （※医療機関での勤務経験は必須ではありませんが、経験者は優遇致します） ★この求人ページ（募集要項以外）の内容・当院の診療理念・考えに賛同・納得された方 ＜必須条件＞ 医療機関での勤務経験 （施設や期間は不問です） 《活かせる経験など》 医療事務資格 MA資格 レセプト業務・カルテ管理・クラークなどの経験 ＜歓迎条件＞ 経験者歓迎 ブランクのある方歓迎 子育て中の方が活躍中 20代・30代活躍中 新卒/第二新卒 |
| 応募方法 | 下記のエントリーフォームに入力 |
| 選考内容 | （⓪職場見学；希望者のみ） ①書類選考（履歴書・職務経歴書の郵送） ②適性試験（Web上でSPI3を受検） ③面接（原則2回：一次面接、最終面接） ④業務体験（原則、丸2日間） ⑤内定 ①応募時の必要書類：履歴書は手書き＋カラーの顔写真付、職務経歴書はA4用紙1枚程度のパソコンで作成したものでけっこうです。 上記書類を確認後、数日（1週間以内）で適性試験の案内を通知致します。 ②適性検査として、SPI3をWeb上で受験して頂きます（65分ほどのテストで、その結果はすぐに当院へ通知されます）。書類・適性試験結果の判定・選考には約1週間ほどかかります。 ③面接後は1週間以内に結果を通知致します。 ④ 原則、面接に合格した方全員に、実際に丸2日間の業務体験をして頂きます。その間は、時給計算による給与を支給致します。ご本人の事情で、2日間フルに参加できない場合は、午前のみを3-4日間など、合計して2日間となるようにシフトを組んで、参加頂きます。 実際に現場での業務を行い、職員スタッフと直に接することで、当院の職場環境・雰囲気をより（⓪職場見学；希望者のみ） ①書類選考（履歴書・職務経歴書の郵送） ②適性試験（Web上でSPI3を受検） ③面接（原則2回：一次面接、最終面接） ④業務体験（原則、丸2日間） ⑤内定 ①応募時の必要書類：履歴書（カラーの顔写真付）・職務経歴書（A4用紙1枚程度）を郵送、もしくはメールでお送りください。書類選考後、数日（1週間以内）で適性試験の案内を通知致します。 ②適性検査として、SPI3をWeb上で受験して頂きます（65分ほどのテストで、その結果はすぐに当院へ通知されます）。書類・適性試験結果の判定・選考には約1週間ほどかかります。 ③面接後は1週間以内に結果を通知致します。 ④ 原則、面接に合格した方全員に、実際に丸2日間の業務体験をして頂きます。その間は、時給計算による給与を支給致します。 実際に現場での業務を行い、職員スタッフと直に接することで、当院の職場環境・雰囲気をより深く知ることができます。 ※これは就業後に「事前に予想していたのと全然違っていた・・・」といった就職ミスマッチをなくすことが目的であり、それを事前に予防することは、応募者であるあなたにとっても、クリニックにとっても、双方にメリットがあります。 |
| 勤務開始日 | ご相談ください。 |
